Asistencia y Evaluaciones EPA ya disponibles

Gestion academica en salud, sin Excel ni papel

Placademia es la plataforma modular para programas de residencia medica. Hoy ya en produccion: registro de asistencia con marcaje GPS y evaluaciones EPA con flujo completo. Web e iOS disponibles, Android en revision final.

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Modulos en vivo

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Modulos planeados

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Plataformas

Placademia - Plataforma de gestion academica en salud

Los programas de residencia medica gestionan todo con Excel, correos y papel

En Chile, la informacion academica de los residentes vive dispersa en herramientas que no fueron disenadas para esto. Cuando los organismos fiscalizadores piden reportes, alguien tiene que armarlos a mano. Cuando un residente no llega a su turno, nadie se entera hasta que es tarde.

Placademia reemplaza todo eso de forma modular. Los dos primeros modulos ya estan en produccion: Registro de Asistencia y Evaluaciones EPA.

Planillas infinitas

Asistencia, rotaciones y notas en decenas de archivos Excel sin estandar.

Reportes manuales

Horas armando informes cuando un fiscalizador los solicita.

Cero visibilidad

Sin datos en tiempo real sobre asistencia ni cumplimiento de rotaciones.

Sistemas desconectados

Email, papel y carpetas compartidas que no hablan entre si.

Registro de Asistencia Inteligente

Marcaje GPS desde el celular, validacion biometrica y reportes listos para fiscalizacion — todo sin papel ni totems. Disponible hoy en Web e iOS; Android en revision final.

Estado En produccion

Marcaje GPS con geofencing

El residente marca entrada o salida desde su telefono. El GPS captura la ubicacion y la compara con el perimetro del campo clinico definido por el administrador.

Validacion biometrica

Huella digital o Face ID antes de registrar. Garantiza que quien marca es quien tiene el telefono, no un companero marcando por el.

Historial por residente

Cada residente ve su historial completo de marcajes desde la app, con fecha, hora y ubicacion. Los administradores acceden al detalle desde el perfil.

Reportes con un clic

Exporta la asistencia en Excel, CSV o PDF con firma electronica avanzada, listo para enviar a la Superintendencia o al organismo fiscalizador correspondiente.

Campos clinicos configurables

Define la ubicacion exacta de cada campo clinico y el radio de proximidad aceptado. Marcajes fuera de rango quedan para revision.

Dashboard en tiempo real

Los administradores ven todos los marcajes en tiempo real desde el portal web. Alertas inmediatas cuando un residente no ha marcado.

Como funciona el registro de asistencia

Desde la descarga hasta el primer reporte en cuatro pasos.

1

Configura los campos clinicos

El administrador define ubicaciones, radios de proximidad y horarios desde el portal web.

2

Invita a los residentes

Envias un codigo unico por correo. El residente lo ingresa en la app y queda vinculado a su programa.

3

Marcan entrada y salida

El residente abre la app, confirma con biometria y toca un boton. GPS valida la ubicacion automaticamente.

4

Exporta reportes

Descarga la asistencia en Excel, CSV o PDF firmado electronicamente, lista para enviar a fiscalizadores.

Evaluaciones EPA, con flujo completo de solicitud y respuesta

Tu programa publica un catalogo de instrumentos EPA. El residente elige cual completar — con ayuda de un asistente de IA — invita al evaluador y recibe el feedback. Cada evaluacion completada actualiza un reporte de IA sobre el residente.

OlivIA · asistente de IA para residentes

El residente describe en una linea lo que hizo en su turno y OlivIA propone el o los instrumentos EPA mas adecuados, con razonamiento. Baja la friccion de navegar un catalogo de 20+ instrumentos y se traduce directamente en mas evaluaciones registradas.

Catalogo curado por direccion

El director del programa crea, clona y archiva instrumentos. Una vez publicados quedan inmutables: cada registro historico siempre se interpreta contra la version exacta con la que fue respondido.

Mis Evaluaciones, lado residente

Nueva entrada en el menu lateral con estados visibles: Solicitada, En curso, Completada, Rechazada y Vencida. Boton flotante para solicitar una nueva evaluacion.

Evaluador autorizado o invitado

Elige a un evaluador con privilegios o invita uno externo como guest. Si el RUT ya existe en la plataforma no se duplica la cuenta: solo se otorga el privilegio de evaluador.

Sin spam, por diseno

El evaluador recibe una sola notificacion diaria con el total de pendientes. "Tienes 3 evaluaciones pendientes" — un toque y las despacha todas.

Transcripcion de audio + guardado asincrono

Los campos abiertos aceptan dictado para comentarios extensos sin pelear con el teclado movil. Se puede pausar y retomar en cualquier momento sin perder progreso.

Reporte de IA por residente

En el perfil del residente, una pestana muestra el historial completo de EPAs y otra un reporte de IA sintetizado que se refresca con cada evaluacion completada.

9 modulos, activa los que necesites

No necesitas cambiar todo de una vez. Los dos primeros modulos — Asistencia y Evaluaciones EPA — ya estan disponibles. Los demas se incorporan progresivamente.

Registro de Asistencia

Marcaje GPS con geofencing, validacion biometrica y reportes exportables (Excel, CSV o PDF con firma electronica) para fiscalizacion.

En vivo

Evaluaciones EPA

Catalogo curado, solicitud iniciada por el residente con asistente de IA, ciclo completo de evaluacion y reporte automatico por residente.

En vivo

Rotaciones y Calendarizacion

Gestiona fechas, campos clinicos y asignacion de docentes coordinadores para cada rotacion.

Proximo

Registro de Procedimientos

Registro de procedimientos clinicos con formularios especificos, iniciados por residente o docente.

Proximamente

Feedback Clinico

Sesiones formales de feedback con firma digital, cumpliendo requerimientos de acreditacion.

Proximamente

Hoja de Vida Academica

Centraliza datos, documentos, historial de rotaciones, evaluaciones y procedimientos del residente.

Proximamente

Gestion de Pruebas

Pool de preguntas con estadisticas, generador de pruebas, aleatorizacion y feedback automatizado.

Proximamente

Reportes e Indicadores

Informes institucionales detallados y personalizables sobre todos los modulos activos.

Proximamente

Postulacion a Programas, asistida por IA

Un modulo completo para que los programas reciban, prioricen y evaluen postulaciones — desde la carga del CV hasta el comite de seleccion final. La IA acompana al claustro en la revision, no la reemplaza.

Disponible Q4 2026

Carga de CV por el postulante

El postulante crea una cuenta y carga su curriculum. La plataforma extrae automaticamente formacion, experiencia y publicaciones, y arma un perfil estructurado, buscable y comparable.

Cartas de recomendacion por canal privado

El postulante invita a sus referentes con un enlace unico. Las cartas se reciben directamente en la plataforma, donde quedan pre-parseadas, clasificadas y con un rating preliminar de tono y consistencia.

Agendamiento de entrevistas online

El postulante reserva su entrevista en los bloques que el programa abre, integrada con videollamada. Recordatorios automaticos por correo y push para postulantes y entrevistadores.

Evaluacion de entrevistas

Cada entrevistador registra su evaluacion estructurada al cierre. La transcripcion de la videollamada llega con una estructuracion inicial propuesta — fortalezas, debilidades, banderas — que el entrevistador valida o edita.

Herramientas para el comite

Vista comparativa de postulantes, ranking dinamico, anotaciones colaborativas y sintesis automaticas para apoyar la discusion del claustro durante el comite final.

Notificacion a los postulantes

Al cierre del proceso, la plataforma envia automaticamente la comunicacion oficial a cada postulante: admitido, lista de espera o no seleccionado, con la trazabilidad del comite respaldando la decision.

Web, iOS y Android — la misma app en los tres canales

Portal de administracion

Gestiona programas, cohortes, campos clinicos y ve marcajes en tiempo real desde el navegador.

App para residentes

App simple para marcar asistencia, ver historial y recibir notificaciones. iOS y Android.

Incorporacion con codigo unico

El residente recibe un codigo por correo, lo ingresa en la app y queda vinculado a su programa.

Sincronizacion automatica

Todo se sincroniza en tiempo real entre el portal web y la app movil. Los marcajes y evaluaciones aparecen al instante en el portal del administrador.

Placademia en multiples dispositivos
Placademia

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Los dos primeros modulos — Registro de Asistencia y Evaluaciones EPA — ya estan en produccion. Contactanos para una demo o para activarlos en tu programa.

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