Asistencia, EPA y registro de procedimientos ya disponibles

Gestion academica en salud, sin Excel ni papel

Placademia es la plataforma modular para programas de residencia medica. Hoy ya en produccion: asistencia con marcaje GPS, evaluaciones EPA, registro de procedimientos y casos, hoja de vida academica y reportes de avance. Web, iOS y Android disponibles.

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Modulos en vivo

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Modulos planeados

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Plataformas

Placademia - Plataforma de gestion academica en salud

Los programas de residencia medica gestionan todo con Excel, correos y papel

En Chile, la informacion academica de los residentes vive dispersa en herramientas que no fueron disenadas para esto. Cuando los organismos fiscalizadores piden reportes, alguien tiene que armarlos a mano. Cuando un residente no llega a su turno, nadie se entera hasta que es tarde.

Placademia reemplaza todo eso de forma modular. Asistencia, Evaluaciones EPA, Registro de Procedimientos, Hoja de Vida Academica y Reportes e Indicadores ya estan en produccion.

Planillas infinitas

Asistencia, rotaciones y notas en decenas de archivos Excel sin estandar.

Reportes manuales

Horas armando informes cuando un fiscalizador los solicita.

Cero visibilidad

Sin datos en tiempo real sobre asistencia ni cumplimiento de rotaciones.

Sistemas desconectados

Email, papel y carpetas compartidas que no hablan entre si.

Registro de Asistencia Inteligente

Marcaje GPS desde el celular, validacion biometrica y reportes listos para fiscalizacion — todo sin papel ni totems. Disponible hoy en Web, iOS y Android.

Estado En produccion

Marcaje GPS con geofencing

El residente marca entrada o salida desde su telefono. El GPS captura la ubicacion y la compara con el perimetro del campo clinico definido por el administrador.

Validacion biometrica

Huella digital o Face ID antes de registrar. Garantiza que quien marca es quien tiene el telefono, no un companero marcando por el.

Historial por residente

Cada residente ve su historial completo de marcajes desde la app, con fecha, hora y ubicacion. Los administradores acceden al detalle desde el perfil.

Reportes con un clic

Exporta la asistencia en Excel, CSV o PDF con firma electronica avanzada, listo para enviar a la Superintendencia o al organismo fiscalizador correspondiente.

Campos clinicos configurables

Define la ubicacion exacta de cada campo clinico y el radio de proximidad aceptado. Marcajes fuera de rango quedan para revision.

Dashboard en tiempo real

Los administradores ven todos los marcajes en tiempo real desde el portal web. Alertas inmediatas cuando un residente no ha marcado.

Como funciona el registro de asistencia

Desde la descarga hasta el primer reporte en cuatro pasos.

1

Configura los campos clinicos

El administrador define ubicaciones, radios de proximidad y horarios desde el portal web.

2

Invita a los residentes

Envias un codigo unico por correo. El residente lo ingresa en la app y queda vinculado a su programa.

3

Marcan entrada y salida

El residente abre la app, confirma con biometria y toca un boton. GPS valida la ubicacion automaticamente.

4

Exporta reportes

Descarga la asistencia en Excel, CSV o PDF firmado electronicamente, lista para enviar a fiscalizadores.

Evaluaciones EPA, con flujo completo de solicitud y respuesta

Tu programa publica un catalogo de instrumentos EPA. El residente elige cual completar — con ayuda de un asistente de IA — invita al evaluador y recibe el feedback. Cada evaluacion completada actualiza un reporte de IA sobre el residente.

OlivIA · asistente de IA para residentes

El residente describe en una linea lo que hizo en su turno y OlivIA propone el o los instrumentos EPA mas adecuados, con razonamiento. Baja la friccion de navegar un catalogo de 20+ instrumentos y se traduce directamente en mas evaluaciones registradas.

Catalogo curado por direccion

El director del programa crea, clona y archiva instrumentos. Una vez publicados quedan inmutables: cada registro historico siempre se interpreta contra la version exacta con la que fue respondido.

Mis Evaluaciones, lado residente

Nueva entrada en el menu lateral con estados visibles: Solicitada, En curso, Completada, Rechazada y Vencida. Boton flotante para solicitar una nueva evaluacion.

Evaluador autorizado o invitado

Elige a un evaluador con privilegios o invita uno externo como guest. Si el RUT ya existe en la plataforma no se duplica la cuenta: solo se otorga el privilegio de evaluador.

Sin spam, por diseno

El evaluador recibe una sola notificacion diaria con el total de pendientes. "Tienes 3 evaluaciones pendientes" — un toque y las despacha todas.

Transcripcion de audio + guardado asincrono

Los campos abiertos aceptan dictado para comentarios extensos sin pelear con el teclado movil. Se puede pausar y retomar en cualquier momento sin perder progreso.

Reporte de IA por residente

En el perfil del residente, una pestana muestra el historial completo de EPAs y otra un reporte de IA sintetizado que se refresca con cada evaluacion completada.

Modulo de registro de procedimientos y casos clinicos

El programa configura procedimientos y casos clinicos, los agrupa en categorias y define requisitos esperados por ano de progresion del residente y por toda la especialidad. Cada registro alimenta graficos individualizados y un dashboard de progreso para los grupos.

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Catalogos configurables

Procedimientos y casos se crean una vez, con categorias, orden, estado activo y requisitos por nivel o para la residencia completa.

2

Registro iniciado por residente

El residente documenta lo realizado desde la app, selecciona procedimientos, casos o ambos, y solicita visado a un profesional autorizado.

3

Visado con notificacion push

El visador recibe la notificacion push, revisa el caso y lo visa o lo devuelve con observaciones trazables.

4

Progreso individual y grupal

Los graficos muestran avance por residente, por requisito y por cohorte, con dashboard para equipos docentes y direccion.

Categorias para ordenar el catalogo

Los procedimientos y casos clinicos se agrupan por categorias para facilitar administracion, busqueda y lectura de progreso.

Requisitos por ano y especialidad

Define minimos esperados por ano de progresion y metas totales para la especialidad completa, sin duplicar identidad ni registros.

Feedback rico con dictado

El visador puede dejar feedback en texto libre con transcripcion en tiempo real, ideal para comentarios mas extensos sin pelear con el teclado movil.

Rotaciones y calendarizacion

Control completo del ciclo de vida de los turnos clinicos

Placademia se integra dentro del ecosistema HICAPPS con SATurno+, nuestra aplicacion especializada en gestion de jornadas de trabajo y turnos clinicos.

Asi puedes conectar la planificacion de rotaciones, disponibilidad, turnos y seguimiento academico sin perder continuidad entre administracion docente y operacion clinica.

Cuando un programa necesita una alternativa mas liviana, Placademia mantiene un fallback con micromodulo de turnos in-app para registrar rotaciones y calendarizacion basica dentro de la misma plataforma.

Turnos y cambios

Gestion de jornadas clinicas, cambios de turno y disponibilidad desde una herramienta dedicada.

Alertas operativas

Notificaciones para anticipar brechas de cobertura y mantener continuidad asistencial.

Ecosistema conectado

Flujos coordinados entre calendarizacion clinica, residentes y seguimiento academico.

Fallback in-app

Micromodulo de turnos dentro de Placademia cuando se requiere una implementacion acotada.

Todo incluido por el mismo fee

Simple, facil y sin complicaciones: todos los modulos activos, todas las mejoras futuras y los nuevos modulos que vengan quedan incluidos en el mismo fee. Un modelo all-in para que tu programa crezca sin renegociar cada avance.

Registro de Asistencia

Marcaje GPS con geofencing, validacion biometrica y reportes exportables (Excel, CSV o PDF con firma electronica) para fiscalizacion.

En vivo

Evaluaciones EPA

Catalogo curado, solicitud iniciada por el residente con asistente de IA, ciclo completo de evaluacion y reporte automatico por residente.

En vivo

Rotaciones y Calendarizacion

Integracion con SATurno+ para turnos clinicos y fallback in-app para rotaciones y calendarizacion basica.

Integrado

Registro de Procedimientos

Procedimientos y casos clinicos configurables, metas por ano y especialidad, visado con push y feedback dictado.

En vivo

Feedback Clinico

Sesiones formales de feedback con firma digital, cumpliendo requerimientos de acreditacion.

Proximamente

Hoja de Vida Academica

Centraliza datos, documentos, historial de rotaciones, evaluaciones y procedimientos del residente.

En vivo

Gestion de Pruebas

Pool de preguntas con estadisticas, generador de pruebas, aleatorizacion y feedback automatizado.

Proximamente

Reportes e Indicadores

Informes institucionales detallados y personalizables sobre todos los modulos activos.

En vivo

Postulacion a Programas, asistida por IA

Una aplicacion companion vendida por separado, integrada con Placademia, pero no incluida como modulo de la plataforma academica. Permite recibir, priorizar y evaluar postulaciones — desde la carga del CV hasta el comite de seleccion final — con IA que acompana al claustro en la revision, sin reemplazarlo.

Disponible Q4 2026

Carga de CV por el postulante

El postulante crea una cuenta y carga su curriculum. La plataforma extrae automaticamente formacion, experiencia y publicaciones, y arma un perfil estructurado, buscable y comparable.

Cartas de recomendacion por canal privado

El postulante invita a sus referentes con un enlace unico. Las cartas se reciben directamente en la plataforma, donde quedan pre-parseadas, clasificadas y con un rating preliminar de tono y consistencia.

Agendamiento de entrevistas online

El postulante reserva su entrevista en los bloques que el programa abre, integrada con videollamada. Recordatorios automaticos por correo y push para postulantes y entrevistadores.

Evaluacion de entrevistas

Cada entrevistador registra su evaluacion estructurada al cierre. La transcripcion de la videollamada llega con una estructuracion inicial propuesta — fortalezas, debilidades, banderas — que el entrevistador valida o edita.

Herramientas para el comite

Vista comparativa de postulantes, ranking dinamico, anotaciones colaborativas y sintesis automaticas para apoyar la discusion del claustro durante el comite final.

Notificacion a los postulantes

Al cierre del proceso, la plataforma envia automaticamente la comunicacion oficial a cada postulante: admitido, lista de espera o no seleccionado, con la trazabilidad del comite respaldando la decision.

Web, iOS y Android — la misma app en los tres canales

Portal de administracion

Gestiona programas, cohortes, campos clinicos y ve marcajes en tiempo real desde el navegador.

App para residentes

App simple para marcar asistencia, ver historial y recibir notificaciones. iOS y Android.

Incorporacion con codigo unico

El residente recibe un codigo por correo, lo ingresa en la app y queda vinculado a su programa.

Sincronizacion automatica

Todo se sincroniza en tiempo real entre el portal web y la app movil. Los marcajes y evaluaciones aparecen al instante en el portal del administrador.

Placademia en multiples dispositivos
Placademia

Deja de gestionar residencias con planillas

Asistencia, Evaluaciones EPA, Registro de Procedimientos, Hoja de Vida Academica y Reportes e Indicadores ya estan en produccion. Contactanos para una demo o para activarlos en tu programa.

O escribenos directamente a info@placademia.com